Return to Work

Below is our proposed “Return to Work” plan for active Cox Farms employees, sent on June 1, 2020.

This message is intended for Cox Farms “Pro Crew” employees: our year-round, full-time, production team that works “up top” and behind-the-scenes. Retail employees are not returning to work at this time, because the Corner Market will remain closed for the Spring & Summer.

If you have questions, if you would like to discuss, or if we can be of assistance, please be in touch by phone or email.

Hello everyone!  Happy summer!   Fall is creeping up on us and we need to get ready.  This is a proposal to return to work part-time.  If you have any questions or concerns, please let me know and we can talk through them. (Please note that this proposal does not reflect any changes to compensation; you will still be paid for your full-time hours.)

What?

We will only be working on essential tasks.  

We will work the crops and the hayride through July, to be totally finished with the hayride by August 1st.  

We will pick/harvest 3 days a week.  

Harvested produce will be made available for employees and what is not taken home will be donated. 

We plan to use the hayride route this fall, no matter how we open.  

After the hayride is set up, we will start setting up whatever we need for fall.

Lucas will print out pictures of different areas of the route and keep a running to-do list so people know what to do. 

When?

First day back week of June 15

In June Teams will work two 6-hour shifts a week, 730-130 (total of 12 hours per week)

In July Teams will work three 6-hour shifts a week, 7:00-1:00 (total of 18 hours per week)

Teams can organize with their counterpart to figure out which days work for them, their spouse and their childcare. 

They need to tell Lucas their plan the Sunday before the week. 

Lucas will plan to be working Mon – Saturday 7(30) – 11:30

Who?

Organize teams of 2.   They work exclusively together

  • Fran, Ismael
  • Gloria, Esperanza
  • Marissa, Yessica
  • Osmar, Elmer
  • Marco, Miguel
  • Juan Carlos, Scott
  • De, spencer
  • Alicia
  • Chris

Precautions to keep people safe at work

  • Reusable cloth masks will be provided and employees should wear them when they are within 6 feet of someone else
  • Stay more than 6 feet from everyone whenever possible. 
  • Gloves will be provided
  • Hand sanitizer will be provided in individual bottles with refills available and in multiple locations
  • Break room will be for BATHROOM and EMERGENCIES only. 
  • We will move lockers into greenhouse number 5 for clothes, shoes changing. 
  • Water will be provided at the greenhouse pump house.  We will install a hand sanitizer dispenser there
  • No lunch break
    • It will be assumed that people will take 2 quick 5 minute breaks throughout the day to drink water and eat a quick snack where they are working. People will not be allowed to sit and eat in the breakroom. 
  • No punching in/out
  • No sharing tools wherever possible

DO NOT REPORT to work if you are displaying COVID-19-like symptoms. 

TELL us if you experience symptoms, test positive, or are in contact with someone who has tested positive. 

Take your temperature every morning before reporting to work, and stay home if your temperature is at or over 100 degrees. TELL US if you have a fever. 

Wear a face mask/covering at work, especially when you are anywhere near other people

Disposable gloves are also available and encouraged. 

 ¡Hola a todos! ¡Feliz verano! El otoño se nos está acercando y tenemos que prepararnos. Esta es una propuesta para volver a trabajar a tiempo parcial. Si tiene alguna pregunta o inquietud, hágamelo saber y podemos hablar sobre ellas. (Esta propuesta no refleja ningún cambio en la compensación; aún se le pagará por sus horas de tiempo completo.)

¿Qué?

 Solo estaremos trabajando tareas esenciales. 

Trabajaremos los cultivos y el hayride hasta julio, para terminar totalmente con el hayride antes del 1 de agosto. 

Recogeremos / cosecharemos 3 días a la semana. 

Los productos cosechados estarán disponibles para los empleados y lo que no se lleve a casa será donado. 

Planeamos usar la ruta de hayride este otoño, sin importar cómo abrimos. 

Después de configurar el hayride, comenzaremos a configurar lo que necesitemos para el otoño. 

Lucas imprimirá imágenes de diferentes áreas de la ruta y mantendrá una lista de tareas pendientes para que la gente sepa qué hacer. 

¿Cuando?

Primer día de regreso semana del 15 de junio En junio 

Los equipos trabajarán dos turnos de 6 horas a la semana 730-130 (total de 12 horas por semana) En julio

Los equipos trabajarán tres turnos de 6 horas a la semana, de 7:00 a 1:00 (un total de 18 horas a la semana) 

Los equipos pueden organizarse con su contraparte para determinar qué días funcionan para ellos su cónyuge y el cuidado de sus hijos.

Necesitan contarle a Lucas su plan el domingo antes de la semana. 

Lucas planeará trabajar de lunes a sábado 7 (30) – 11:30 

¿Quien? 

Trabajamos en equipos de 2. 

Trabajan exclusivamente juntos. 

    •  Fran, Ismael 
    • Gloria, Esperanza 
    • Marissa, Yessica 
    • Osmar, Elmer 
    • Marco, Miguel 
    • Juan Carlos, Scott 
    • De, spencer 
    • Alicia 
    • Chris

Precauciones para mantener a las personas seguras en el trabajo.

  • Se emitirán máscaras reutilizables y las usen cuando estén a menos de 6 pies de alguien más
  • Manténgase a más de 6 pies de distancia de todos cuando sea posible.
  • Se proporcionarán guantes.
  • El desinfectante de manos se proporcionará en botellas individuales con recargas disponibles y en múltiples ubicaciones.
  • La sala de descanso será solo para BAÑOS y EMERGENCIAS.
  • Llevaremos los casilleros al bodega número 5 para ropa, cambio de zapatos.
  • Se proporcionará agua en la casa de bombeo del invernadero. Instalaremos un dispensador de desinfectante para manos allí
  • No hay descanso para almorzar
  • Se supondrá que las personas tomarán 2 descansos rápidos de 5 minutos durante todo el día para beber agua y comer un refrigerio rápido donde estén trabajando. No se permitirá a las personas sentarse y comer en la sala de descanso.
  • No perforar adentro / afuera
  • Sin herramientas para compartir siempre que sea posible

NO REPORTE para trabajar si está mostrando síntomas similares a COVID-19.

DÍGANOS si experimenta síntomas, prueba positiva o está en contacto con alguien que ha dado positivo.

Tómese la temperatura todas las mañanas antes de presentarse al trabajo y quédese en casa si su temperatura es de más de 100 grados. DÍGANOS si tiene fiebre.

Use una máscara / cubierta facial en el trabajo, especialmente cuando esté cerca de otras personas

Los guantes desechables también están disponibles y se recomiendan.